夏都计生办以提升优质服务、提升群众满意度为目的，立足实际，多举措简化计生“四证”办理，方便办证群众。

一是公开办证程序。对办理计划生育相关证件的依据、条件、程序、时限及需要提交的证明材料全部向群众公开，实行承诺办理、一次性告知、首接负责制、限时办结制等，尽量提高办证效率。

二是代理办证。为解决部分群众因各种原因不能亲自办理的难题，实行村级代理办证，各村指定专人负责“四证”办理，减少中间环节，规范办证流程，提高办证效率。

 三是建立沟通渠道。登记办证群众的电话，并告知计生办的办公电话，办证群众可以随时打电话了解证件办理的进度。已办结的证件，由计生办专人通知办证群众及时取回。

四是加强回访。对已办结的证件进行逐人回访，及时宣传相关计生优惠政策，不断提升群众计生政策的知晓率。